Privacy Statement van Majestic Products B.V.

Privacy Statement

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Majestic Safety Products & Services is het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het verwerken van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Majestic Safety Products & Services is onderdeel van de Bunzl Groep. Bunzl is een internationale leider in de distributie van non-food consumables. Bunzl is actief op 4 continenten en is vertegenwoordigd in 32 landen met meer dan 250 distributiecentra en meer dan 22.000 medewerkers (voor meer informatie, zie www.bunzl.com). Let op: in deze privacyverklaring behandelen we onze rol als gegevensbeheerder. Dit betekent dat wij de doeleinden en de wijze bepalen waarop persoonsgegevens worden verwerkt.

Het is belangrijk dat je deze verklaring leest, samen met elke andere privacyverklaring die we je mogelijk verstrekken op specifieke momenten wanneer we persoonsgegevens over je verzamelen of verwerken, zodat je op de hoogte bent van hoe en waarom we deze informatie gebruiken. Als je vragen hebt over hoe we persoonsgegevens verwerken, of als je je rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de informatie in de sectie “Contacteer ons” hieronder.

Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?

Dit privacybeleid is van toepassing wanneer je de website van Majestic Safety Products & Services gebruikt en de diensten zoals beschreven in onze algemene voorwaarden. Als je via onze website solliciteert voor een baan bij Majestic Safety Products & Services, geldt het privacybeleid voor sollicitanten. Onze website kan links bevatten naar andere websites met verschillende privacybeleiden. Houd er rekening mee dat alle persoonlijke informatie die je op die websites verstrekt, onder hun eigen privacybeleid valt.

Waarom hebben wij je gegevens nodig en hoe gebruiken we ze?

Om je persoonlijke informatie te gebruiken/verwerken, hebben we een goede, wettelijke reden nodig – dit noemen we een “legitieme juridische basis”. Het is net als het hebben van een set regels die zeggen dat het oké is voor ons om je gegevens te verzamelen en te gebruiken, maar alleen op bepaalde manieren en voor specifieke redenen.

Hier is hoe het werkt:

• Wanneer je zegt dat het oké is (Toestemming): Als je ons vertelt dat we je gegevens mogen gebruiken voor iets, zoals het sturen van nieuwsbrieven, dan hebben wij groen licht.
• Om onze overeenkomst met jou na te komen (Contractuele Noodzaak): Wanneer je iets bij ons koopt of je aanmeldt voor een dienst, moeten we je gegevens gebruiken om te leveren wat je hebt gevraagd.
• Omdat de wet het vereist (Wettelijke Verplichting): Soms zijn we wettelijk verplicht om je gegevens op bepaalde manieren te gebruiken, zoals voor het bijhouden van financiële gegevens of het voldoen aan wettelijke verzoeken.
• Wanneer we een goede reden hebben (Legitieme Belangen): Als we een eerlijke en noodzakelijke reden hebben om je gegevens te gebruiken, zoals om onze diensten te verbeteren of om te zorgen dat onze website veilig is, dan gaan we dat doen. We balanceren onze belangen met je rechten om ervoor te zorgen dat je privacy niet onterecht wordt aangetast.

Voor elke verzamelde en gebruikte persoonlijke gegevens hebben we een duidelijke reden – doel – om dit te doen. Het is net als wanneer we je gegevens vragen, we je precies moeten vertellen waarom we ze nodig hebben en wat we ermee gaan doen. Dit zorgt ervoor dat we altijd transparant met je zijn en je gegevens op een verantwoorde manier gebruiken.

Maar dat is niet alles. Naast het uitleggen waarom we je gegevens gebruiken (het doel), moeten we ook zorgen dat we het wettelijke recht hebben om dit te doen (de wettelijke basis). Het is net als het hebben van zowel de reden als de toestemming om je gegevens op bepaalde manieren te gebruiken.

Hoe delen we je data met anderen?

We willen dat je weet dat je persoonlijke gegevens in veilige handen zijn bij ons. Er zijn momenten waarop we je informatie moeten delen met andere vertrouwde partijen om je onze diensten te bieden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Maar maak je geen zorgen, we zijn zeer selectief over wie we je gegevens delen en zorgen ervoor dat deze altijd beschermd zijn.

Hier volgt een korte blik op wie toegang tot je gegevens nodig heeft en waarom:

• Financiële en juridische partners: Hieronder vallen banken, verzekeringsmaatschappijen en onze adviseurs op financieel, fiscaal, juridisch en boekhoudkundig gebied. Zij helpen ons om ons bedrijf verantwoord en veilig te beheren.
  • Opleidings- en ontwikkelingsdeskundigen: Soms werken we samen met specialisten om de vaardigheden en diensten van ons team te verbeteren, wat betekent dat we informatie delen om trainingsprogramma’s op maat te maken.
  • IT- en beveiligingsdienstverleners: Dit zijn de technische tovenaars die ervoor zorgen dat onze systemen soepel en veilig werken. Door gegevens met hen te delen, krijg je een betere en veiligere ervaring.
  • Bedrijfsveranderingen: Als we betrokken zijn bij een fusie, overname of verkoop, worden gegevens mogelijk overgedragen als onderdeel van de bedrijfsactiva, maar we houden je altijd op de hoogte.
  • Distributiepartners: Om ervoor te zorgen dat de producten die je bestelt je snel en veilig bereiken, delen we de nodige gegevens met onze distributiepartners. Deze samenwerking helpt ons het leveringsproces te stroomlijnen, zodat uw producten zonder problemen bij jou aankomen.

En als de wet of de openbare veiligheid dit vereist, kan het natuurlijk nodig zijn dat we informatie delen met overheidsinstanties of overheden. Maar zelfs dan delen we alleen wat absoluut noodzakelijk is. Jouw vertrouwen is belangrijk voor ons, dus we beloven dat we je persoonlijke gegevens nooit zullen verkopen of gebruiken voor bijvoorbeeld cross-context gedragsadvertenties. Jouw privacy is onze prioriteit en we zijn er om je gegevens veilig te houden terwijl we je onze beste diensten leveren.

Internationale gegevensoverdracht

Vanwege de internationale aard van ons bedrijf, kunnen de gegevens die we over jou verwerken, worden overgedragen aan of toegankelijk zijn voor Bunzl, onze dochterondernemingen en vertrouwde derden uit verschillende landen wereldwijd.

Vanwege het multinationale karakter van ons bedrijf kunnen de gegevens die wij over je verwerken worden overgedragen aan of geraadpleegd door BUNZL, onze gelieerde ondernemingen en vertrouwde derden uit verschillende landen over de hele wereld. Jouw persoonlijke gegevens kunnen worden verplaatst naar een ander land dan waar je woont als ze nodig zijn voor de doeleinden die we in deze Privacyverklaring hebben genoemd. We nemen de bescherming van jouw rechten tijdens deze overdrachten serieus. Daarom sturen we je persoonlijke gegevens alleen naar plaatsen waar:

• De Europese Commissie heeft besloten dat er een adequaat niveau van gegevensbescherming is. De lijst met landen vindt je hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
• Er zijn sterke waarborgen voor de overdracht van jouw persoonlijke gegevens, zoals:
  • Standaard Contractuele Clausules;
  • Gedragscodes;
  • certificeringsmechanismen;
  • Of, als de overdracht is toegestaan onder de geldende wetten voor gegevensbescherming.

We doen deze internationale overdrachten om je de best mogelijke diensten te kunnen blijven leveren, waar ter wereld jij of wij ons ook bevinden.

Meer informatie

Wij geloven in transparantie en daarom hebben we een gedetailleerde lijst samengesteld van alle verwerkers en partners waarmee we samenwerken. Deze lijst wordt regelmatig bijgewerkt om wijzigingen weer te geven, zodat je altijd over de meest actuele informatie beschikt.

Wanneer worden je gegevens verwijderd?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden genoemd, in het bijzonder voor het nakomen van onze contractuele en wettelijke verplichtingen. We kunnen jouw persoonlijke gegevens ook opslaan voor andere doeleinden indien of zolang de wet ons toestaat om deze voor bepaalde doeleinden op te slaan, met inbegrip van verdediging tegen juridische claims.

Als je jouw klantenaccount sluit, verwijderen we alle gegevens die we over je hebben opgeslagen. Als het om juridische redenen niet mogelijk of noodzakelijk is om je gegevens volledig te verwijderen, worden de betreffende gegevens geblokkeerd voor verdere verwerking.

Wat betekent blokkeren?

Als gegevens worden afgeschermd, worden toegangsbeperkingen en andere technische en organisatorische maatregelen gebruikt om ervoor te zorgen dat slechts enkele medewerkers toegang hebben tot de relevante gegevens. Deze medewerkers mogen de afgeschermde gegevens ook alleen voor de bovengenoemde doeleinden gebruiken (bijv. voor indiening bij de belastingdienst in het geval van een belastingcontrole).

Blokkeren gebeurt bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

• Jouw bestel- en betalingsgegevens en wellicht andere gegevens zijn over het algemeen onderworpen aan diverse wettelijke bewaarplichten. De wet verplicht ons deze gegevens voor belastingcontroles en financiële controles gedurende strikt gespecificeerde perioden te bewaren. Pas daarna kunnen we de relevante gegevens definitief verwijderen.
• Zelfs als jouw gegevens niet onderhevig zijn aan een wettelijke bewaarplicht, kunnen we in de door de wet toegestane gevallen afzien van onmiddellijke verwijdering en in plaats daarvan een eerste blokkering uitvoeren. Dit geldt met name in gevallen waarin we de relevante gegevens nodig hebben voor verdere contractuele verwerking of vervolging of juridische verdediging (bijv. in het geval van klachten).

Het beslissende criterium voor de duur van de blokkering is dan de wettelijke verjaringstermijn. Na afloop van de betreffende verjaringstermijnen worden de betreffende gegevens definitief gewist.

Hoe zorgen we voor de veiligheid van je gegevens?

Jouw privacy en de veiligheid van jouw persoonlijke gegevens zijn van het grootste belang voor ons. We doen er alles aan om de informatie die je met ons deelt te beschermen. Daarom hebben we verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat jouw persoonlijke gegevens verloren gaan, worden misbruikt, zonder toestemming worden ingezien, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt.

Dit is wat we doen om jouw gegevens veilig te houden:

• Robuuste beveiligingspraktijken: We gebruiken geavanceerde beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat er veilig met jouw gegevens wordt omgegaan.
• Beperkte toegang: Alleen personeel, agenten en aannemers die jouw gegevens echt nodig hebben voor zakelijke redenen, hebben toegang. Ze zijn allemaal getraind in gegevensbescherming en begrijpen hoe belangrijk het is om jouw informatie veilig te houden.
• Voortdurende waakzaamheid: We controleren en updaten onze beveiligingspraktijken voortdurend om nieuwe en veranderende bedreigingen aan te pakken.

We willen je er echter aan herinneren dat geen enkel systeem 100% veilig is.
Hoewel we er alles aan doen om jouw gegevens aan onze kant te beschermen, is er altijd een risico wanneer gegevens over het internet worden verstuurd. We raden je aan hier rekening mee te houden en je eigen voorzorgsmaatregelen te nemen om jouw gegevens online te beschermen. Helaas kunnen we niet verantwoordelijk worden gehouden voor datalekken die buiten onze controle plaatsvinden.

Vergeet niet dat jouw beveiliging een teamprestatie is. Als je vragen hebt over hoe je kunt helpen jouw gegevens veilig te houden, of als je meer wilt weten over onze beveiligingsmaatregelen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Jouw gemoedsrust is onze prioriteit.

Je rechten

Onder bepaalde omstandigheden heb je volgens de wet het recht om:

• Toegang te vragen tot jouw persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een “verzoek om toegang voor gegevenssubjecten”). Dit stelt je in staat om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over je bewaren en om te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
  • Correctie aan te vragen van de persoonlijke gegevens die we over je bewaren. Hiermee kun je onvolledige of onjuiste informatie die wij over je hebben laten corrigeren.
  • Het wissen van jouw persoonlijke gegevens aan te vragen. Hiermee kun je ons vragen om persoonlijke informatie te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze informatie te blijven verwerken. Je hebt ook het recht om ons te vragen jouw persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen wanneer je gebruik hebt gemaakt van je recht om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder).
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er iets met jouw specifieke situatie is waardoor je bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond. Je hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer we jouw persoonlijke gegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden.
  • Een verzoek in te dienen om beperking van de verwerking van jouw persoonlijke gegevens. Hiermee kun je ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens op te schorten, bijvoorbeeld als je wilt dat wij de juistheid ervan of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
  • Een verzoek in te dienen om overdracht van jouw persoonlijke gegevens aan een andere partij.
  • Het recht op menselijke tussenkomst. Als de persoonsgegevens worden gebruikt om geautomatiseerde beslissingen over je als betrokkene te nemen (bijv. profilering), heb je het recht om te horen welke logica het systeem gebruikt om deze beslissingen te nemen en om menselijke tussenkomst te kunnen vragen om dergelijke geautomatiseerde beslissingen teniet te doen.

Als je een verzoek indient als betrokkene, reageren we binnen 30 dagen, tenzij de complexiteit of het aantal verzoeken een verlenging noodzakelijk maakt. In dergelijke gevallen kunnen we onze responstijd met maximaal twee maanden verlengen en zullen we je binnen de eerste periode van 30 dagen op de hoogte stellen van deze verlenging en de redenen daarvoor.

Als je jouw persoonlijke gegevens wilt inzien, controleren, corrigeren of laten wissen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van jouw persoonlijke gegevens of wilt dat wij een kopie van jouw persoonlijke gegevens aan een andere partij overdragen, neem dan contact met ons op. Houd er rekening mee dat sommige van deze rechten onderworpen zijn aan bepaalde beperkingen of uitzonderingen. Verzoeken worden per geval beoordeeld. Je hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot je persoonlijke gegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding vragen als je verzoek om toegang duidelijk ongegrond of buitensporig is. In dergelijke omstandigheden kunnen we ook weigeren om aan het verzoek te voldoen.

Hoe ons contacteren?

Als je vragen hebt over de verwerking van je gegevens of over de inhoud van deze privacyverklaring, neem dan gerust contact met ons op.

Majestic Safety Products & Services
Jan Campertlaan 6
3201 AX Spijkenisse
The Netherlands
+31 (0) 181 47 50 00
info@majestic.nl
KvK-nummer: 24242075

Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan gerust contact met ons op via het adres dat in de vorige sectie is vermeld. Als je niet tevreden bent met ons antwoord op je klacht, of als je van mening bent dat onze verwerking van je gegevens in strijd is met de vereisten van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring bij te werken en te wijzigen om ervoor te zorgen dat deze nauwkeurig de veranderingen in onze praktijken en onze verwerking van je persoonsgegevens weerspiegelt. Het is belangrijk dat de informatie die wij over je hebben accuraat en up-to-date is. Houd ons op de hoogte van eventuele wijzigingen in je gegevens die zich tijdens het proces kunnen voordoen.

Laatste wijziging: 20 maart 2024